photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Hôtellerie - Camping

Marnaz, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

RESUME DU POSTE Notre société recrute pour nos établissements hôteliers et restaurants un(e) Commercial(e) & Marketing en CDI à temps plein à compter du 5 janvier. Nous recherchons idéalement un profil issu de l'hôtellerie (réceptionniste, agent de réservation, assistant(e) commercial(e)) souhaitant évoluer vers un poste commercial et marketing, avec une forte présence terrain. Vous jouez un rôle clé dans le développement commercial, la fidélisation clientèle, la visibilité des établissements et le suivi administratif des ventes, tout en conservant un lien opérationnel avec la réception. Vous intégrez une entreprise familiale dynamique regroupant plusieurs hôtels et restaurants : Les Chalets de la Griyotire - Chalet Fleurs des Bois - La Ferme du Lac 4* - Restaurant Au Vieux Chalet - L'Annexe de la Ferme du Lac - Restaurant La Biolle. VOS MISSIONS : Réception & relation client (1 à 2 jours/semaine en saison) - Accueil clients (check-in / check-out), facturation et encaissements - Gestion et optimisation des réservations - Suivi des demandes clients (téléphone, emails) - Garantie de la qualité d'accueil et de l'image des établissements - Développement commercial & actions[...]

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Assistant / Assistante de manager

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Villepinte, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Dans le cadre du développement de notre centre de formation, nous recrutons un(e) Assistant(e) Manager disposant d'une expérience confirmée dans le secteur de la formation professionnelle. Véritable bras droit de la direction, vous assurez la coordination opérationnelle, la gestion administrative et participez activement au management de l'équipe. Missions Management et coordination Coordination et suivi de l'équipe administrative et pédagogique Organisation du travail de l'équipe (plannings, priorisation des tâches) Transmission des consignes et contrôle de leur bonne application Participation à l'intégration et à l'accompagnement des nouveaux collaborateurs Appui à la direction dans le pilotage quotidien de l'activité Gestion administrative - Formation Gestion et suivi des dossiers CPF Accompagnement des candidats dans la vérification de leur identité numérique (France Travail / FranceConnect) Création, suivi et mise à jour des devis sur la plateforme KAIROS Suivi administratif des parcours de formation Gestion et mise à jour du CRM Relation client et communication Gestion des appels entrants et sortants Information, conseil et accompagnement des prospects et apprenants Suivi[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Allos, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

Sous l'autorité du Directeur Général et de la responsable du service à la population vous serez chargé(e) de la gestion du service en apportant la prise en charge et le suivi des administrés. Missions : Secrétariat d'urbanisme pour le service commun communautaire Suivi administratif et courriers relatifs au service urbanisme Accueil au public Missions administratives : Préparation parapheurs des conseils municipaux, envoi des documents au contrôle de légalité, etc. Remplacement sur le poste d'accueil : - Gestion de l'accueil physique et téléphonique de la mairie - Suivi des demandes des administrés - Gestion du courrier et des mails - Suivi des encombrants/Veille REOM en lien avec Communauté de Communes - Mission en lien avec l'Etat civil - Suivi des DIA et CU - Suivi des affaires scolaires - Funéraire Savoirs : - Connaissances du fonctionnement et organisation des collectivités territoriales - Droits et obligations des agents publics Savoirs faire : - Bonne expression écrite et orale - Rigueur, flexibilité, réactivité - Capacités organisationnelles Savoirs être : Vous appréciez les travaux polyvalents Principe de discrétion professionnelle et de confidentialité Aisance[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Transport

Briançon, 50, Hautes-Alpes, Normandie

RESALP recrute un(e) Assistant(e) Commercial(e) CDI, dès que possible 37h/semaine / 14€ brut horaire Qui sommes-nous ? Le Groupe RESALP, c'est une aventure humaine et entrepreneuriale de plus de 40 ans au cœur des Alpes. Spécialistes de la mobilité et du tourisme, nous opérons dans le Briançonnais, l'Oisans et sur les stations des 2 Alpes et de l'Alpe d'Huez. Notre force : plus de 150 véhicules (autocars, bus, taxis, petit train) et une équipe de 180 collaborateurs passionnés qui font vivre chaque jour notre engagement envers nos clients. Nos activités sont variées : lignes régulières interurbaines, transports scolaires, navettes ski, transferts, services occasionnels, voyages et excursions. Nous sommes agréés Atout France pour l'organisation de voyages. Entreprise innovante et ambitieuse, nous poursuivons notre développement avec un fort potentiel de croissance. Envie de challenge ? Nous recherchons notre nouveau talent pour rejoindre l'équipe commerciale. Vos missions : Rattaché(e) au service commercial, vous serez un acteur clé du développement de notre activité. Polyvalent(e) et autonome, vous interviendrez sur l'ensemble du cycle commercial. Développement commercial -[...]

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Ecoutant social référent / Ecoutante sociale référente

Emploi Administrations - Institutions

Garges-lès-Gonesse, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Placé(e) sous la responsabilité de la coordonnatrice du PRE, le référent de parcours a en charge le suivi des familles, ainsi que la mise en place de projets. Le service accueille et accompagne les familles gargeoises ayant des enfants scolarisés entre 2 et 18 ans, autour des questions éducatives et scolaires. Principes de l'accompagnement des familles au PRE : confidentialité, libre adhésion et gratuité. Votre contribution au sein de notre Collectivité : Accompagnement des familles : Vous accueillez les familles et évaluez les situations. Vous identifiez les problématiques et les objectifs de travail à mettre en place avec la famille, en concertation avec l'équipe et avec l'appui de l'approche systémique. Vous accompagnez et suivez régulièrement les familles par le biais d'entretiens (d'une durée de 1h à 1h30 environ), d'ateliers parents-enfants et d'orientations (dans différents champs : santé, loisirs, sport, culture, social, scolaire) pour mettre en place un parcours élaboré en fonction de leurs demandes. Vous mettez à jour les dossiers des familles. Vous rédigez des écrits professionnels pour les services sociaux et pour les partenaires. Partenariat : Vous maintenez[...]

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Agent magasinier / Agente magasinière gestionnaire de stocks

Emploi

Baie-Mahault, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Implantée depuis plus de 10 ans en Guadeloupe, la société MAXO-LOCATION est leader dans la location de matériel audio-visuel et l'organisation de prestations dans l'événementiel. Parce que chaque client est unique MAXO-LOCATION s'engage à réaliser des prestations de qualité et personnalisées ! L'entreprise réalise: - Montage Scène - planché - Montage Structure métallique / toile lycra - Mapping vidéo - Prestation audio-visuelle sous le format évènementiel / spectacle vivant. - Mise à disposition de sonorisation - Régie façade et retour. - Mise en lumière/ écran LED - Projection/ montage vidéo Le Poste Sous la Responsabilité du Responsable de dépôt et en lien avec l'équipe, vous êtes chargé (e ) du suivi des stock et de la maintenance des équipements. Les principales missions sont les suivantes : - Référencement informatique de l'intégralité du parc matériel - Gestion du parc matériel dans son intégralité et suivi des stocks sur informatique - Suivi des entrées et sorties du matériel et recherche des manquants - Suivi des produits consommables et gestion des commandes afin d'éviter les ruptures - Suivi des opérations de maintenance préventives et curatives de l'ensemble[...]

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Agent commercial / Agente commerciale en assurances

Emploi

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

Présent depuis 1986 en Océan Indien, Adecco vous propose des solutions emploi diversifiées et innovantes (Intérim, CDD CDI, alternance, CDI Intérimaire). Nous sommes un acteur local engagé contre les discriminations et pour l'inclusion de la diversité ( emploi des, des seniors des travailleurs en situation de handicap). Nos consultantes à La Réunion et à Mayotte seront heureuses de vous recevoir en agence pour étudier avec vous vos possibilités d'emploi. N'hésitez plus'.Rejoignez-nous !! Le poste : Adecco recherche pour l'un de ses clients un(e) Agent Commercial Opérationnel (H/F), qui réalisera tout ou partie des opérations de location et assurera le fonctionnement quotidien de l'activité de location de véhicules, tant au niveau commercial que technique. MISSIONS PRINCIPALES DE LA FONCTION : - Réaliser / vendre des activités de service en proposant des solutions commerciales à la demande du client  - Effectuer des activités de gestion administratives, sous l'autorité du responsable d'agence - Effectuer la livraison et le retour des véhicules - Assure l'accueil, téléphonique et physique, de la clientèle  - Assure le secrétariat courant de l'agence  - Accueille le client,[...]

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Administrations - Institutions

Roche-Derrien, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Au sein de deux syndicats en charge de la gestion de l'eau potable pour plusieurs communes, la mission consiste à: *Assurer le suivi administratif et financier courant: couvrir notamment la tenue et le suivi de la comptabilité, l'exécution et le contrôle des opérations budgétaires, ainsi que la préparation des éléments nécessaires à la construction et au suivi des budgets des syndicats *Garantir la conformité réglementaire des actes de gestion *Contribuer au bon déroulement des instances décisionnelles *Mise en œuvre et suivi des procédures de marchés publics (rédaction des pièces administratives, suivi des publications, gestion des candidatures, organisation des commissions, notification et suivi des contrats dans le respect du cadre légal et des délais. *Participation à l'organisation matérielle et administrative des comités syndicaux (convocations, préparation des ordres du jour, compilation des dossiers, rédaction et mise en forme des délibérations et comptes rendus), en lien avec les élus et les partenaires externes. *Présence répartie dans les deux syndicats les lundi, mardi et mercredi de 13h30 à 17h30, avec une organisation du temps de travail aménageable,[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Electricité

Valensole, 42, Alpes-de-Haute-Provence, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein d'une PME spécialisée en électricité, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif de l'entreprise. Véritable interface entre la direction, les équipes internes, les clients et les fournisseurs, vous assurez la gestion administrative quotidienne liée à l'activité de l'entreprise et au suivi des chantiers. Vos responsabilités: - Accueil & communication Gérer les appels téléphoniques et orienter les interlocuteurs Traiter les courriers et les e-mails (réception, rédaction, envoi, classement) Accueillir les visiteurs (clients, fournisseurs, partenaires) - Gestion administrative courante Tenir à jour les plannings (interventions, rendez-vous, réunions) Mettre à jour l'agenda de la direction et organiser les rendez-vous Assurer le classement, l'archivage physique et numérique des documents Mettre à jour les documents et tableaux de suivi internes - Suivi chantiers & facturation Préparer les devis (mise en forme, envoi, suivi) Rédiger et émettre les factures clients Assurer le suivi administratif des chantiers (documents contractuels, avenants, plan de prévention et PPSPS) Préparer la partie administrative des dossiers d'appels d'offres -[...]

photo Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Cyr-en-Val, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Au sein du Pôle Administration générale, qui regroupe les services supports de la commune, Saint-Cyr-en-Val recherche un(e) chargé(e) de la commande publique et des affaires institutionnelles. Missions principales 1/ Pilotage et coordination de la commande publique communale. 2/ Appui juridique auprès du DGS et des services. 3/ Gestion des instances institutionnelles (conseils municipaux, commissions .). 4/ Appui auprès du DGS. 5/ Remplacement et collaboration avec la secrétaire auprès du maire, du secrétariat général. 1/ Pilotage et coordination de la commande publique En tant que service support auprès des services opérationnels, vous piloterez la commande publique de la commune de la phase de la procédure de recensement des besoins, en lien avec les services prescripteurs, jusqu'à la phase finale d'exécution (suivi régulier des marchés en cours et à venir, mises en conformité, saisines préalables par les services .). Plus spécifiquement, vous veillerez à acculturer les autres Pôles aux règles de la commande publique et à la passation des marchés (création d'outils/supports, formations internes, suivi des projets), ainsi qu'à élaborer une politique d'achat (clauses[...]

photo Assistant / Assistante chef de marché

Assistant / Assistante chef de marché

Emploi Immobilier

Mende, 48, Lozère, Occitanie

Sous la responsabilité du responsable de la maitrise d'ouvrage et de la gestion du patrimoine vous serez amené à travailler en équipe et aurez en charge : - Rédaction et suivi des marchés publics (travaux, services.) : - Élaboration des pièces administratives des dossiers de consultation (DCE). - Suivi des procédures de passation, de la publication à la notification. - Suivi des marchés - Gestion des contentieux - Bilan de la CAO - Veille réglementaire et application des évolutions législatives en matière de commande publique. - Gestion des assurances et des sinistres : - Suivi des contrats d'assurance (Dommages aux biens, RC, DO, etc.). - Déclarations et suivi des sinistres en lien avec les assureurs et les experts. - Mise à jour des données patrimoniales nécessaires à la couverture assurantielle. - Montage de dossiers financiers : - Constitution des dossiers de demande de subvention ou de financement. - Suivi des engagements financiers et des calendriers de versement. Ce poste s'adresse à un candidat, qui au-delà de sa maitrise des marchés publics, possède l'ouverture et l'envergure nécessaires pour appréhender l'ensemble des dossiers inhérents à ce poste polyvalent[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Construction - BTP - TP

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Poste de secrétaire comptable à 30 heures /sem à pourvoir dès que possible : Les missions : Travaux administratifs : Accueil téléphonique et physique, suivi des dossiers de rendez-vous, gestion et traitement du suivi des mails Dossier de suivi de chantier de la signature du marché au procès-verbal (tableau de bords, suivi des marges, demandes d'autorisations, gestion des réseaux, factures de situations, décompte définitif, dossiers d'aides et de certification) Tenue de l'ensemble des travaux comptables : Enregistrement des achats, pointage selon bon de commande, lettrage Gestion de la trésorerie, rapprochement bancaire, règlements Gestion clients, validation des factures clients, relance Déclaration fiscale Suivi des stocks, budget, préparation du bilan Gestion des frais généraux Suivi administratif du personnel Interlocuteur privilégié des experts comptables et services officiels Vous avez une bonne expérience réussie en TPE et dans le secteur du bâtiment. Connaissances de Codial et EBP compta souhaitées.

photo Ouvrier(ère) d'entretien et de maintenance des bâtiments

Ouvrier(ère) d'entretien et de maintenance des bâtiments

Emploi Social - Services à la personne

Coulandon, 30, Allier, Occitanie

Missions générales : - Assurer les transports journaliers des enfants pris en charge par l'IME (car ou trafic), - Coordonner les travaux au sein de l'IME et du SESSAD en lien avec les objectifs arrêtés par la Directrice déléguée de l'établissement. Missions spécifiques : - Réaliser des études préalables à la mise en place de projets en lien avec les bâtiments - peinture, réfection (état des lieux, recueil du besoin, rédaction d'un cahier des charges...) - Participer aux choix et à l'installation des équipements, - Être en lien avec les entreprises, notamment pour le suivi des travaux ainsi que la conformité et les visites obligatoires, - Assurer le suivi et la planification des travaux. Pour 2026, sont prévus des travaux pour : o Un groupe d'internat (chambres + pièce de vie), o Les salles de bain des groupes d'internat, Pour les années suivantes : des travaux seront à prévoir sur les autres groupes d'internat et de demi-pension (chambres, pièce de vie + cuisine) ou encore au niveau du réfectoire. - Effectuer divers travaux de peinture et de maçonnerie et venir en appui de ses collègues sur les secteurs suivants : espaces verts, véhicule, plomberie / sécurité. - Manager[...]

photo Adjoint(e) au responsable du service formation en entreprise

Adjoint(e) au responsable du service formation en entreprise

Emploi

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

responsable exploitation équipements route adjoint chef service H/F - EC20667 Le Département des Hautes-Alpes recherche un(e) Responsable exploitation et équipements de la route - Adjoint au chef de service. Assistance au chef de service - Intérim du chef de service en cas d'absence - Participation aux prévisions et suivi budgétaire Exploitation et équipements dynamiques - Suivi régulier des missions en lien avec le responsable de la cellule des Équipements Dynamiques Exploitation de l'information de gestion du trafic - Supervision de la communication routière (inforoutes, etc) avec les systèmes de recueil de données de terrain (comptage, météo, caméra, PMV, serveur vocal) et les outils adaptés aux techniques de communications modernes (internet, Intranet, GPS) - Participation à la modernisation des PMV, - Élaboration et mise en oeuvre des procédures visant à améliorer le trafic et des conditions de circulation : exploitation des données de trafic, participation aux PGT et aux exercices de sécurité, élaboration de fiches réflexes et mesures de gestion de trafic - Dossier d'exploitation et de sécurité : o Constitution des dossiers relatifs aux grands évènements (épreuves[...]

photo Ingénieur / Ingénieure ouvrages d'art

Ingénieur / Ingénieure ouvrages d'art

Emploi Administrations - Institutions

Villefranche-de-Rouergue, 12, Aveyron, Occitanie

Ouest Aveyron Communauté vient de requalifier la compétence voirie sur son territoire. A cet effet, l'intention est d'affirmer les ambitions environnementales qui seront mises en œuvre sur cette thématique. Les techniques innovantes et décarbonées seront naturellement misent en avant. Afin de continuer à développer la nouvelle direction des infrastructure routières, Ouest Aveyron Communauté souhaite renforcer maintenant son action sur la thématique des Ouvrages d'Art. Dans le cadre de la compétence voirie et afin d'assister le directeur des infrastructures routières dans la gestion des Ouvrages d'Art, Ouest Aveyron Communauté recrute : Un-e chargé-e de projet Infrastructure : Ouvrages d'Art et Voirie REFERENCE : infrastructure - Filière Technique - Les missions principales à mener sont les suivantes (ouvrage d'Art 55% du temps ; voirie 45% du temps) : Thématique Ouvrage d'Art : - Décliner et piloter la politique de gestion du patrimoine d'ouvrage d'art (ponts, murs, .) - Piloter les opérations complexes de la direction en tant que chef de projets : expertise, confortement, entretien spécialisé, remplacement, instrumentation/surveillance. Rôle de maître d'ouvrage :[...]

photo Chef / Cheffe d'équipe des travaux de voirie communale

Chef / Cheffe d'équipe des travaux de voirie communale

Emploi Administrations - Institutions

Villefranche-de-Rouergue, 12, Aveyron, Occitanie

Missions : Sous la responsabilité du responsable du Service Voirie, vous serez chargé(e) de : - Management d'équipe : Encadrement des deux équipes voirie (une équipe de 3 personnes et une équipe de 2 personnes) ainsi que la supervision d'un mécanicien responsable du parc véhicules. Gestion des plannings, des congés et du suivi des performances des équipes. Animation et motivation des équipes. - Préparation et suivi des chantiers : Organisation et planification des chantiers de voirie (vérification des plans, commande du matériel, gestion des approvisionnements...). Suivi de l'exécution des travaux et respect des délais. - Gestion du parc de véhicules : Supervision du mécanicien chargé de l'entretien et la maintenance du parc de véhicules... Mise en place d'un suivi du parc et d'une gestion prévisionnelle des renouvellements. - Suivi budgétaire des lignes affectées à la régie et au parc de véhicules. - Relations avec les administrés : Gestion des demandes et des réclamations des administrés concernant l'état des voiries. Information et communication sur les travaux en cours. - Réglementation : Application stricte de la réglementation en matière de voirie et de gestion RH.[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) immobilier

Gestionnaire administratif(ve) immobilier

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Dans le cadre de la construction du pôle scientifique du plateau de Saclay, et plus spécifiquement de l'Opération Campus, l'École polytechnique joue un rôle d'acteur individuel majeur du projet et de coordinateur naturel vers lequel se tourne l'ensemble des partenaires du projet. Dans ce contexte et dans le cadre de la loi relative aux libertés et responsabilités des universités en date du 10 août 2007 (qui confère principalement aux universités une plus grande autonomie dans la gestion de leurs budgets, de leurs ressources humaines et de leur patrimoine immobilier), la Direction du patrimoine immobilier (DPI) de l'École polytechnique, rattachée au Secrétariat général, concourt ainsi à la gestion, au développement et à l'entretien du domaine immobilier et patrimonial de l'École. Au sein de la Direction du patrimoine immobilier, rattaché(e) à la Responsable administrative et financière, vous aurez pour mission de garantir la bonne gestion administrative et financière des opérations portées par la DPI en assurant la bonne exécution des règles applicables au marché. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : * Assurer la gestion financière et administrative[...]

photo Responsable formation en entreprise

Responsable formation en entreprise

Emploi Enseignement - Formation

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Depuis plus de 40 ans, Vatel forme les futurs cadres et dirigeants de l'hôtellerie et de la restauration à travers le monde. Présente sur les cinq continents, l'école est reconnue pour son excellence académique et sa pédagogie fondée sur l'apprentissage en situation réelle. Responsable Alternance & Relations Entreprises - Vatel Paris (H/F) Contrat : CDI - Temps plein, 39h/semaine Rémunération : 37 200 € / an Localisation : Paris 17e et La Défense Statut : Non-cadre Vatel Paris recrute un(e) Responsable Alternance & Relations Entreprises pour assurer la gestion complète du programme d'alternance des apprentis et maintenir des relations solides avec les entreprises partenaires. Rattaché(e) à la Directrice des Études, vous contribuez à la qualité pédagogique, administrative et relationnelle du parcours des apprenants. Missions principales : Accompagnement des apprentis Conseiller et accompagner les étudiants dans la recherche d'entreprise. Assurer le suivi individuel pendant la durée du contrat : intégration, adaptation et évaluation. Fournir toutes les informations nécessaires aux apprentis et aux maîtres d'apprentissage. Relations entreprises Développer et maintenir[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vichy, 33, Allier, Nouvelle-Aquitaine

Un établissement innovant et dynamique, intervenant dans les secteurs de l'éducation, de la santé et de la formation, recrute un assistant administratif ou une assistante administrative pour renforcer son pôle Formation Continue. Missions principales Sous la responsabilité de la direction, vous assurez la gestion administrative du pôle Formation Continue, contribuez au suivi qualité et participez à la coordination des activités liées à la scolarité, aux consultations et à la clinique. Formation continue - Enregistrement des inscriptions et conventions - Suivi des financements (OPCO, employeurs, FIFPL) - Gestion des appels à candidatures - Mise en forme des offres de formation avant publication sur le site internet - Préparation des attestations et bilans Qualité - Participation aux audits ISO 9001 et Qualiopi - Mise à jour de la documentation qualité - Suivi des actions correctives et d'amélioration continue Consultations et clinique - Planification des rendez-vous via Doctolib - Suivi administratif des consultations et accueil du public Scolarité et vie étudiante - Suivi administratif des formations initiales (post-bac) - Gestion des dossiers (inscriptions, conventions,[...]

photo Responsable administratif / Responsable administrative

Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi

Embrun, 50, Hautes-Alpes, Normandie

*Poste à pouvoir au 26 janvier 2026* En collaboration avec la directrice la personne se verra confier trois missions : -Gestion administrative de la formation, mise en place, et suivi des actions de formation. -Mise en place du logiciel de suivi de l'activité de formation. Renseignement de la base en lien avec le Process en vigueur dans la structure. -Mise en place des actions de formation, en lien avec les stagiaires, les référents formation des SIAE (les clients) et les formateurs occasionnels, en utilisant le logiciel à cet effet. Se charger de la production des éléments de synthèse et de bilan sur l'activité et pour son amélioration. Cette mission sera menée en articulation avec la directrice en charge du pilotage pédagogique de la formation. - Développement et adaptation des outils et procédures dans le cadre de la certification Qualiopi. Sur la base de la certification obtenue pour l'activité OF, la personne sera en charge du suivi de la conformité administrative des actions de formation. Pour cela il sera demandé de s'approprié la démarche ainsi que la mise en place d'un logiciel spécifique. - Assurer la communication sur l'activité de formation en lien avec les[...]

photo Responsable administratif(tive) et de gestion du personnel

Responsable administratif(tive) et de gestion du personnel

Emploi Administrations - Institutions

Teil, 73, Ardèche, Auvergne-Rhône-Alpes

La direction des routes et des mobilités assure l'ensemble des missions nécessaires à l'entretien, l'exploitation et la réhabilitation des routes départementales, la modernisation du réseau ainsi que les paysages, l'urbanisme et la mobilité. Poste d'encadrement de l'unité administrative, d'assistance à la Direction, de contrôle et de suivi de l'avancement de l'ensemble de l'activité du territoire. Missions d'accueil, secrétariat, assistance à la direction, comptabilité, marchés publics, ressources humaines et gestion du domaine public : Fonction de management de l'unité administrative : Encadrement des agents de l'unité Coordination avec les responsables des différents domaines d'activité : étude des requêtes, mise en place de méthode de travail et/ou fiches de procédures Coordination entre comptables et secrétaires, gestion des absences et des congés Elaboration et analyse des bilans de fin d'année Fonctions liées à l'assistance de la direction : Appui administratif auprès des RT, RTA - gestion des agendas Suivi des courriers dans Airs Courrier Référencer et tenir à jour l'ensemble des notes de services, de l'actualité institutionnelle Conception et suivi administratifs[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Carcassonne, 11, Aude, Occitanie

Walter Learning, organisme de formation en alternance, recherche (un)e assistant(e) Ressources Humaines pour une de ses entreprises partenaires. En tant qu'assistant en Ressources Humaines, vos missions seront les suivantes : Recrutement et intégration du personnel - Mise en ligne des annonces, et suivi des recrutements (prise de références, prise de rendez-vous…) - Sourcing et présélection des candidats - Suivi de l’intégration des collaborateurs (onboarding, parrainage, parcours d’accueil) Administration du personnel & social - Prise en charge de la partie administrative des ressources humaines de l'entreprise : rédaction contrat de travail, déclarations d'embauche veille juridique et sociale,,... - Gestion de l'administration du personnel - Participation à la gestion administrative de l’arrivée au départ du collaborateur : contrat, SIRH… Formation & développement des compétences - Participation à l'élaboration et au suivi du plan de développement des compétences - Suivi administratif des formations internes et externes (inscriptions, convocations, bilans) - Appui logistique à l’organisation des sessions (supports, feuilles d’émargement,[...]

photo Animateur socioéducatif / Animatrice socioéducative

Animateur socioéducatif / Animatrice socioéducative

Emploi Social - Services à la personne

Périgueux, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Le professionnel recruté assurera la gestion et le suivi général de projets, d'actions ou de chantiers éducatifs en lien avec la cheffe de service et les équipes éducatives. Il ou elle assurera la mission de positionner sur les actions collectives et/ou les chantiers éducatifs, supports à l'acquisition de savoir être et de savoir-faire, les jeunes soutenus par l'association. Description du poste/Missions : 1 : Mise en place d'actions collectives ou de chantiers éducatifs sur un territoire urbain : - Organisation avec les partenaires référents et les jeunes concernés, du contenu et du déroulé de chaque chantier éducatif (organisation du transport des jeunes, de la prise du repas de midi, nature du chantier, rythme, .) - Planification des actions collectives et des chantiers éducatifs en lien avec la cheffe de service et les équipes éducatives - Réalisation des travaux avec les jeunes - Participation aux réunions d'évaluation de fin d'actions collectives ou de chantiers éducatifs avec les jeunes, et les référents des Jeunes (Educateurs spécialisés de l'association et partenaires extérieurs, dont bilans individuels) - Création et consolidation du partenariat. 2 : Encadrement[...]

photo Chargé / Chargée de mission développement local

Chargé / Chargée de mission développement local

Emploi

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Vos missions : En tant que chargé.e d'interventions, vous concevez et animez des programmes d'ateliers collectifs en complémentarité des actions proposées par nos partenaires (structures d'accompagnement vers l'emploi, prescripteurs, institutions, entreprises.). Vous êtes garant-e du bon déroulement des ateliers, de la qualité des échanges avec vos parties prenantes, et du suivi administratif. Vous participez également à la vie de l'association et pouvez être mobilisé sur d'autres territoires ou projets transversaux selon les besoins. Vous contribuez à la mise en œuvre et à l'animation de programmes d'ateliers ou d'ateliers Activ'Action, en lien avec les bénévoles, les participant-es et les partenaires. Vous animez la communauté d'entraide locale, coordonnez les actions des bénévoles, et assurez le suivi administratif de vos activités. Vous travaillerez en étroite collaboration avec Clara, chargée d'interventions à Rennes, et Lucie, Directrice générale - en intérim de Caroline, Responsable d'antenne de Rennes en congé maternité. Vos missions principales incluront : Concevoir et animer des programmes d'ateliers (55%) Concevoir des propositions de programmes d'ateliers[...]

photo Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

ASSISTANT(E) GESTION LOCATIVE (H/F) Rennes Centre - Association gestionnaire d'un parc locatif immobilier Dans le cadre du remplacement d'un salarié absent, nous recrutons un(e) Assistant(e) Gestion locative h/f pour renforcer l'équipe. Vos missions principales : - Accueil physique et téléphonique - Suivi administratif des dossiers locatifs - Rédaction et suivi des courriers - Gestion et planification des rendez-vous - Suivi des contrats d'assurances - Suivi des travaux et relances des artisans - Récupération et suivi des devis - Rôle de facilitateur(trice) entre propriétaires, locataires et agence Conditions : - Temps plein - 35h/semaine Du lundi au vendredi : amplitude 9h00 - 17h30 - Contrat initial : 1 mois, avec possibilité de prolongation - Salaire : 14,42 € brut / heure + titre restaurant Profil recherché : - À l'aise avec la gestion administrative et le suivi de dossiers - Sens de l'organisation, réactivité et écoute - Capacité à gérer plusieurs interlocuteurs et priorités Poste à pourvoir immédiatement

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Construction - BTP - TP

Labenne, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Home industrie est une entreprise de construction modulaire en relation avec son site de production basé au Portugal. Aujourd'hui, nous recherchons un.e assistant.e administratif.ve et commercial.e Vous travaillez a temps plein ou temps partiel Important pour ce poste, savoir parler Portugais car vous serez en relation régulièrement avec le site de production situé au Portugal La prise de poste est rapide et le poste est très polyvalent (comptabilité, RH, commercial, administratif) -Connaissance du Pack Office -Connaissances en comptabilité, suivi de facturation -Réaliser un tableau d'activité -Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire -Classer et Organiser des documents/ informations -Réaliser un suivi administratif du personnel -Réaliser des commandes de matériel, fournitures et vérifier la conformité des commandes de livraisons -Organisation d'évènements -Accueil et relances clients -Suivi de l'avancement des dossiers clients -Connaissances organisation et suivi de travaux -Coordonner les autorisations administratives Compétence(s) du poste Assurer un accueil téléphonique Effectuer le suivi des commandes, la facturation Utiliser les outils bureautiques Vérifier[...]

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Chargé / Chargée de clientèle en ligne

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Feurs, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client acteur reconnu de la maroquinerie de luxe conçoit et fabrique des produits d'exception pour des maisons prestigieuses. Dans un environnement exigeant où qualité, réactivité et service client sont essentiels, il souhaite renforcer ses équipes et recruter un(e) Attaché(e) Clientèle en CDI. Missions principales Rattaché(e) au Service Clients, vous êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) entre les clients, les ateliers de production et les services internes. À ce titre, vos missions sont les suivantes : Gestion téléphonique de la relation client sur un site de production industrielle Réception, traitement et suivi des commandes clients via ERP, portail client et e-mails Consolidation des volumes de commandes et analyse des besoins clients pour fabrication des produits et respect du cahier des charges Suivi du bon déroulement des commandes jusqu'à la livraison Gestion administrative et industrielle Saisie des ordres de fabrication dans l'ERP Coordination avec les équipes planning et production Transmission fiable et précise des demandes clients aux ateliers de production Suivi des délais et des priorités de fabrication Achats et gestion des matières Lancement[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Costaros, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

La collectivité conduit un projet de territoire structuré autour de trois grandes priorités : - le renforcement de l'attractivité résidentielle, - la valorisation des ressources et savoir-faire locaux, - la préservation et la valorisation de l'environnement, socle du développement territorial. Dans un contexte de transition au sein de la direction générale, la Communauté de Communes recrute un(e) adjoint(e) de direction afin de renforcer l'équipe de direction sur une période transitoire. Missions / conditions d'exercice Sous l'autorité directe de la Directrice Générale des Services actuellement en poste, que vous accompagnerez au quotidien, vous interviendrez en appui sur les missions suivantes : Appui à la direction générale et au pilotage de la collectivité - Participation à la préparation, au suivi et à la mise en œuvre des décisions du Bureau et du Conseil communautaire - Contribution à l'organisation et à la sécurisation des instances (délibérations, notes, suivi des décisions) - Appui à la coordination entre les élus, la direction et les services Coordination administrative et organisationnelle - Soutien au pilotage transversal des services et des projets communautaires -[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Montagne, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

L'assistante de direction générale / secrétaire générale apporte une aide permanente au Maire, au Directeur général des services en termes d'organisation personnelle, de gestion, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers. Elle/il assure le secrétariat général en lien avec les directions de la ville et conduit des projets transversaux pour le compte de la direction générale. Elle coordonne les relations entre les assistantes de direction. Secrétariat général: Gestion des Comités de pilotage et direction (ordres du jour, comptes-rendus, tableaux de bord, archivage) Gestion des Conseils municipaux Préparation de séances (dossier, interventions, diaporama, salle.) Suivi des séances (PV, compte-rendu, transmission préfecture et affichage, diffusion interne, registres...) Gestion administrative des conseillers (secrétariat des informations, démission et installation, calendriers.) Référent archive de la collectivité Gestion du courrier et des courriels entrants de la collectivité Gestion des abonnements professionnels et fournitures administratives Rédaction et suivi des actes administratifs et transmission à la préfecture Suivi du budget et des commandes du[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

TEMPORIS CHAUMONT, plus qu’une agence, une famille professionnelle et ultra ! Nous recherchons des profils pour intégrer nos entreprises partenaires avec qui nous avons établi une relation de confiance. Aujourd'hui, Nathalie recherche Un Chargé(e) d'Appels d'Offres H/F pour un de nos clients basé à Chaumont. Principales Activités : - Suivi des appel d'Offres privés et publics Veillez sur les appels d'offres, télécharger des dossiers sélectionnés par la direction, suivi et réponse. Consultation des fournisseurs, préparation de mémoires technique, prise de renseignements pour connaitre l'attributaire retenu et le montant de son offre Création et suivi du dossier d appel retenu, création et suivi des conventions de groupement, Édition et suivi des déclarations de sous-traitance. - Établissement de devis commerciaux : Collecte des informations dans le registre des demandes, mise en forme des devis, suivi administratif si devis retenu. - Communication et mise à jour de la présentation d'entreprise Établissement des certificats de capacité, archivages, lise à jour des sites internets et réseaux sociaux. Début de la mission dès demain !!

photo Chef / Cheffe de chantier travaux publics et voirie

Chef / Cheffe de chantier travaux publics et voirie

Emploi Administrations - Institutions

Craon, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Missions : Suivi des travaux sur les voiries communales (hors agglomération) et les ouvrages d'arts, sous maitrise d'ouvrage de la CCPC : - Effectuer les relevés de terrain et le chiffrage des travaux, suite aux visites avec les référents communaux (37 communes). - Réaliser les visites et marquages de travaux avec les entreprises - Assurer le suivi des travaux réalisés (curage, élagage, renforcement des chaussées, etc.) - Effectuer la coordination entreprises/référents communaux - Réaliser la mise à jour des bases de données informatiques, et les compte rendus de visites suite à des problématiques terrains (problèmes d'écoulement de fossés, dégradations de voirie, problème d'élagage.) - Réaliser conjointement avec le responsable de service les visites de suivi des ouvrages d'arts, la coordination de leur entretien avec le chantier d'insertion - Assurer le suivi des réparations des ouvrages d'arts et la consultation des entreprises/ Bureau d'études pour les travaux importants Réception et évaluation des travaux, contrôle des pièces relatives à l'exécution du chantier - Participer aux commissions de voirie d'arbitrage des travaux - Vérifier la conformité et la correspondance[...]

photo Chargé / Chargée du service administratif et financier

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villeneuve-d'Ascq, 59, Nord, Hauts-de-France

Le Geiq Propreté Hauts-de-France est une association de loi 1901, dédiée à l'insertion professionnelle dans les métiers de la propreté et implantée à Villeneuve d'Ascq, Dunkerque, Amiens, Montataire, Arras. L'association accompagne les salarié(e)s en contrat de professionnalisation afin d'évoluer dans leur parcours professionnel. Nous recherchons un assistant comptable et gestionnaire de paie H/F pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous êtes en charge de la gestion administrative et financière de l'association. Vos responsabilités principales sont les suivantes : *Comptabilité : Saisie des pièces comptables et pointage des écritures Rapprochements bancaires et gestion de la trésorerie Préparation et déclaration de la TVA Préparation des éléments pour le bilan comptable Suivi des factures clients et fournisseurs Suivi des retards de paiement et des adhésions *Paie et administration du personnel : Préparation des éléments de paie et gestion de l'administration du personnel Saisie des variables de paie, réalisation et contrôle des bulletins de paie Réalisation des déclarations sociales nominatives (DSN) et traitement des anomalies *Contrôle des cotisations sociales[...]

photo Chef / Cheffe de service maintenance industrielle

Chef / Cheffe de service maintenance industrielle

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lacq, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Votre agence PROMAN PAU recherche, pour l'un de ses clients, un SUPERVISEUR MAINTENANCE H/F pour une prise de poste dès que possible. Vos missions : Coordonne les opérations de maintenance dans son domaine de compétence : mécanique générale (chaudronnerie, tuyauterie et accessoires, peinture, levage, calorifuge, etc.) et/ou machines tournantes et/ou bâtiments et infrastructures. Dans le cadre de la supervision des travaux : Rédige des plans de prévention S'assure de la supervision des chantiers et de la coordination des différents corps de métier. S'assure du lancement et du suivi des opérations dans la GMAO : DI (Demandes d'Intervention), OT (Ordre de Travaux), interventions, rapports, sorties de pièces de rechange du Magasin, pointages, DA (Demandes d'Achats), réception des commandes. Réceptionne les travaux au niveau technique avec le demandeur. Analyse les travaux à réaliser avec le demandeur ou le client externe : diagnostic, analyse technique et analyse de risques. Peut-être le représentant maintenance auprès d'un Client dans le cadre d'une affaire ou d'un contrat. Participe aux réunions avec son entité ou avec les demandeurs ou clients externes. Prépare[...]

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Chargé / Chargée de recrutement

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cernay, 68, Haut-Rhin, Grand Est

ERGOS, filiale du Groupe Actual spécialisée dans l'insertion professionnelle, recherche un chargé de recrutement et accompagnement H/F pour un CDD de 12 mois à partir de MI janvier 2026, pour notre agence de Cernay (68) À ce poste, vous jouez un rôle clé dans l'accompagnement socioprofessionnel de nos intérimaires en parcours d'insertion. En étroite collaboration avec l'équipe et nos clients, vous contribuez à favoriser l'accès à l'emploi des candidats tout en veillant à la satisfaction et au suivi des entreprises partenaires. Vos missions seront les suivantes : Coordination et développement des partenariats Collaborer avec les acteurs locaux de l'emploi et de l'insertion (prescripteurs, France Travail, missions locales, services sociaux, etc.) pour favoriser l'insertion professionnelle des publics accompagnés. Développer et entretenir des partenariats solides avec l'ensemble des parties prenantes du secteur. Suivi socioprofessionnel et accompagnement des intérimaires Réaliser les diagnostics socio-professionnels des candidats et identifier les actions à mettre en place pour lever les freins à l'emploi. Valider les inscriptions en ETTI et vérifier l'éligibilité IAE[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Bassens, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Assistant(e) administratif(ve) et comptable - Label de référence, aujourd'hui 1er réseau mondial du tourisme chez l'habitant avec 54 000 hébergements agréés et 43 000 propriétaires partenaires, Gîtes de France a fondé sa notoriété sur la qualité des hébergements et la personnalisation de la prestation touristique. Gites de France en Savoie commercialise une offre de séjours de vacances locatifs - 2 100 hébergements sur le département - et emploie aujourd'hui 14 salariés. Missions principales L'Assistant(e) administratif(ve) et comptable assure le suivi des opérations comptables courantes et participe à la gestion administrative de la structure. À ce titre, ses missions sont les suivantes : Comptabilité générale Facturation des adhésions, facturation des classements meublés de tourisme, émission et envoi des autres factures clients, relances Prélèvement mensuel des cotisations Paiement des factures fournisseurs, classement des factures Réalisation des remises de chèques et chèques vacances, suivi des remises bancaires Pointage et rapprochement bancaire Réalisation des clôtures comptables et export mensuel des ventes et des encaissements depuis le logiciel de gestion commerciale Réalisation[...]

photo Chargé / Chargée d'études immobilières

Chargé / Chargée d'études immobilières

Emploi Immobilier

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

LES MISSIONS Ces missions sont susceptibles d'évoluer et de s'adapter aux éventuelles évolutions du périmètre et du champ d'intervention au cours des prochains mois. Appui technique aux opérations immobilières * Intervenir sur site et représenter Alcéane lors des réunions de chantier, des OPR et des réceptions * Analyser les ouvrages tous corps d'état avec un regard critique, technique et anticipatif * Identifier les non-conformités, désordres potentiels et risques futurs * Contribuer à la définition et à la formalisation des réserves lors des réceptions * Proposer et préconiser des correctifs techniques en amont afin de prévenir les sinistres Gestion de la garantie de parfait achèvement (GPA) * Piloter la GPA de chaque opération en mettant en place et en tenant à jour les tableaux de bord de suivi * Réceptionner, qualifier et prioriser les sollicitations des locataires et des services internes * Réaliser des diagnostics techniques approfondis afin d'identifier les causes des désordres * Organiser et coordonner les interventions des entreprises, de la maîtrise d'œuvre et, le cas échéant, des promoteurs * Assurer un suivi rigoureux des délais de traitement et[...]

photo Ingénieur / Ingénieure génie civil en ouvrage d'hydraulique

Ingénieur / Ingénieure génie civil en ouvrage d'hydraulique

Emploi

Dammartin-en-Goële, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Entreprise Muhalink Repère, cabinet spécialisé dans le recrutement et l'accompagnement des talents, recrute aujourd'hui pour l'un de ses clients, acteur reconnu dans le domaine de l'ingénierie hydraulique urbaine et de l'environnement. Cette société accompagne collectivités et entreprises dans leurs projets liés à la gestion de l'eau en ville : études de réseaux d'assainissement et d'adduction, gestion des eaux pluviales, prévention des inondations, modélisation hydraulique et solutions de dépollution. Son ambition : concevoir et mettre en œuvre des projets durables et innovants pour relever les défis de l'eau dans les territoires urbains, alliant technicité, performance environnementale et amélioration du cadre de vie. Poste Dans ce cadre, l'agence de Dammartin-en-Goële, en pleine croissance depuis ces dernières années, continue de se développer et de renforcer son expertise. L'équipe, qui s'est progressivement étoffée, accueille aujourd'hui de nouveaux talents pour accompagner l'essor des projets et répondre à une demande toujours plus forte. Suite au départ d'un collaborateur vers de nouveaux projets professionnels, nous recherchons un.e Ingénieur.e d'affaires en études[...]

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Responsable de service d'assainissement

Emploi Administrations - Institutions

Ferté-Gaucher, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Gestion des services assainissement collectif et non collectif (12 personnes). Élabore la programmation des travaux d'investissement, des missions d'entretien et de contrôle des réseaux, de leurs équipements et des systèmes de traitement. Gestion de l'exploitation des STEPS et réseaux Missions / conditions d'exercice : Tâches principales : - Elaboration d'un programme annuel de travaux et d'études en conformité avec le schéma directeur d'assainissement - Rédaction des cahiers des charges pour la maîtrise d'œuvre travaux et études - Analyse des cahiers des charges des travaux - Suivi et contrôle de la qualité, coûts et délais des études et travaux - Suivi de l'exploitation du système d'assainissement collectif et de sa conformité réglementaire. Participation à la mise en œuvre et au suivi d'un diagnostic permanent et de l'autosurveillance - Suivi des conventions spéciales de déversement avec les professionnels - Suivi des contrats en prestations de services - Réalisation de la saisie sur les différents sites de télédéclaration (SISPEA, Agence de l'eau,.) - Participation à l'élaboration du Rapport annuel sur le Prix et la qualité du Service - Gestion de l'assainissement[...]

photo Responsable d'atelier de maintenance industrielle

Responsable d'atelier de maintenance industrielle

Emploi

Buchelay, 78, Yvelines, Île-de-France

Vos principales tâches et responsabilités : Management de l'atelier du site de Buchelay. Ordonnancement de la charge et des priorités de l'atelier au quotidien pour les trois divisions FE, PSC et PPR. Affecter les monteurs mécaniciens sur les différentes missions en fonction de leurs compétences et des besoins de production. Définir les besoins en matière de compétences et développer la polyvalence de son équipe (formation, suivi du tableau de polyvalence.). Organiser la communication et l'information au sein de son équipe (réunions, suivi des indicateurs, remontée d'infos.). Rechercher et développer les sources de motivation de son personnel, être à l'écoute et entretenir un bon climat social. Supporter l'équipe Field service en cas de surcharge (Prêt de technicien atelier en fonction de la charge atelier) S'assurer de l'appropriation et du respect par son équipe des règles en matière d'hygiène, sécurité et environnement. Partager les succès comme les problématiques techniques avec les autres centres de services. Participation aux réunions de revue de production (pièces de rechange et services) en présence de la qualité, des chefs de projets et du management. Apporter[...]

photo Assistant(e) service d'exploitation transport marchandises

Assistant(e) service d'exploitation transport marchandises

Emploi Transport

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Offre d'emploi : Assistant(e) d'exploitation transport (H/F) Lieu : Limoges (87) Entreprise : VICAR-FERARD Type de contrat : CDI - Temps plein Disponibilité : Dès que possible Qui sommes-nous ? VICAR-FERARD est une entreprise de taille intermédiaire reconnue dans le secteur du transport, avec une présence forte sur le territoire national. Notre mission : garantir un service de qualité à nos clients tout en optimisant nos ressources et nos opérations. Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) d'exploitation transport pour renforcer notre équipe. Vos missions principales : Sous la responsabilité du Responsable d'exploitation, vous serez en charge de : Facturation & gestion tarifaire - Gestion et mise à jour des tarifs clients - Contrôle de la préfacturation clients - Établissement et suivi de la facturation clients et affrétés Suivi social - Suivi documentaire administratif des salariés - Préparation et transmission des éléments variables de paie - Interface régulière avec le service Ressources Humaines Gestion des litiges - Traitement et suivi des litiges clients et transporteurs - Analyse des écarts et contribution à leur résolution Gestion[...]

photo Technicien / Technicienne logistique service réception

Technicien / Technicienne logistique service réception

Emploi

Joigny, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

RÉFÉRENT OPÉRATIONNEL DE SITE - LOGISTIQUE / SUIVI ET COORDINATION DESCRIPTION DU POSTE exploitation d'un site logistique dédié au traitement à la restauration à l'emballage et à l'expédition de meubles poste 100 % présentiel orienté suivi des opérations coordination quotidienne et respect des standards le site n'est pas un lieu de décision pas de stratégie pas de négociation pas de contact client final objectif principal assurer le bon fonctionnement quotidien du site la traçabilité des opérations et la continuité de l'activité MISSIONS PRINCIPALES assurer le suivi et le reporting des opérations avancement des restaurations statuts des meubles traçabilité coordonner les opérations quotidiennes avec l'équipe et les intervenants organiser le travail de l'équipe trois personnes dans le respect des priorités et des procédures suivre les stocks et les flux entrants et sortants participer aux opérations terrain si nécessaire réception des meubles emballage mise en caisse documenter l'activité du site et renseigner les outils de suivi collecter les éléments administratifs liés à l'activité production stocks pré comptabilité veiller à la tenue à l'ordre et à la sécurité[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Ris-Orangis, 91, Essonne, Île-de-France

Fournisseur de solutions d'hydratation, Locafontaine est une entreprise en forte croissance et pour soutenir cette croissance, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction. Véritable bras droit de la direction, vous aurez pour principales missions : Support direct à la Direction Générale - Gestion de l'agenda, organisation des réunions, déplacements, formations et événements internes - Rédaction de courriers (y compris confidentiels), notes internes et comptes rendus - Préparation et structuration des supports de pilotage et de reporting internes Pilotage & reporting - Suivi et analyse des statistiques commerciales (commerciaux terrain) - Aide au reporting client (extractions, synthèses, suivis d'activité) - Appui et back-up sur les appels d'offres Support RH & structuration des process - Suivi administratif du personnel (absences, dossiers salariés.) - Contribution active aux projets RH (onboarding, process, structuration) - Préparation et transmission des éléments de paie dans le respect des échéances Organisation & communication interne - Mise à jour, diffusion et animation des procédures internes - Organisation et préparation des webinaires internes - Création[...]

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Assistant / Assistante service clients

Emploi

Rueil-Malmaison, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Rattaché(e) au Secrétaire Général, vous interviendrez de manière transversale sur différents services et activités de l'entreprise Accueil & Services Généraux : Accueil physique des visiteurs Réception des appels téléphoniques Gestion et traitement du courrier Suivi des commandes de fournitures Appui à la gestion administrative courante (flotte auto, sinistres, créations de comptes.) Service Client : Réception et suivi des réclamations clients (téléphone, email), ouverture de dossiers, traitement via e-Mikit Coordination avec les franchisés et plateformes techniques Suivi et réponse aux clients, accompagnement sur la résolution Dossiers administratifs & ADV : Constitution et suivi des dossiers de construction (envoi de contrat, demandes de permis de construire, appels de fonds...) Suivi administratif des franchisés défaillants et des courtiers affiliés (autorisations, financement, transmission de dossier) Organisation des rendez-vous techniques et suivi jusqu'à la conformité RE2020 Profil recherché : Première expérience en assistanat ou administration Grande rigueur, polyvalence et sens de l'organisation, bon relationnel et capacité à gérer plusieurs interlocuteurs Maitrise[...]

photo Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Emploi Enseignement - Formation

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Missions : Sous la responsabilité de la responsable des Écoles Doctorales, le.la gestionnaire financier.e assure la mise en œuvre des opérations budgétaires, l'exécution des dépenses, la gestion des fournisseurs et la bonne application des règles comptables et financières des Écoles Doctorales. Il.elle contribue au bon fonctionnement du service des études doctorales, en assurant le soutien logistique de l'activité du service. Activités principales : 1 - Gestion comptable des dépenses et suivi des opérations financières : : - Préparation des achats, des commandes et des missions pour les écoles doctorales - Engagement des commandes, validation des services faits et suivi des paiements - Coordination avec les services financiers et comptables pour assurer la conformité des écritures comptables - Mise à jour régulière des documents relatifs aux engagements et préparation des dossiers pour signature - Contrôle et suivi des dépenses dans le logiciel SIFAC - Élaboration de tableaux de bord pour suivre les dépenses par type et structure - Gestion des relations avec les fournisseurs - Gestion des commissions financières des Écoles Doctorales, et des soutenances - Participation[...]

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Chargé / Chargée de formation en entreprise

Emploi

Ivry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

La Direction des Ressources Humaines recherche son/sa nouvelle Chargé de formation et emploi (H/F), en CDI à temps complet à IVRY SUR SEINE - Siège social (94). Rattaché(e) à la Responsable Formation et Emploi, au sein du service Formation et Emploi, vous participerez à la mise en œuvre et au déploiement de la politique RH formation et Emploi (secteurs médico-social, sanitaire, restauration, informatique et formation). Vos principales missions : Assurer la mise en œuvre et le suivi des plans de formation selon les orientations stratégiques : * Participer au recueil et à l'analyse des besoins en lien avec les directeurs et responsables de son périmètre. * Etablir les plans de formation prévisionnels et leurs consolidations en collaboration avec le Responsable formation et emploi * Assurer le déploiement des plans de formation (suivi administratif, budgétaire, logistique, mise en place des actions de formation, inter, intra et mutualisées) de son périmètre principalement en lien avec l'organisme de formation partenaire. * Se coordonner avec les OPCOs et autres organismes pour l'optimisation financière des plans et autres dispositifs : CPF de transition, CPF, Pro A.[...]

photo Assistant monteur / Assistante monteuse audiovisuel

Assistant monteur / Assistante monteuse audiovisuel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fontenay-sous-Bois, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Agence Intertis, groupe GIF EMPLOI , acteur historique du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, qui cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long terme.Dans le cadre d'une accroissement d'activité, notre client, entreprise à taille humaine spécialisée dans la réalisation et le dépannage des installations électriques de courants forts, courants faibles et de câblages spécifiques, recherche un Assistant technique H/F en Intérim pré-embauche à Fontenay sous bois (94) :Vos missions seront les suivantes : Appels d'offres :- Sélection des annonces sur les plateformes de veille, suivi et téléchargement des DCE sur lesplateformes- Gestion d'un tableau de bord sur EXCEL pour le suivi des AO- Transmission des dossiers à chiffrer aux chargés d'affaire (avec suivi des visites)- Traitement administratif des dossiers d'offres (docs de candidature, mise en page desmémoires techniques selon les modalités exigées par le client, traitement des cadres de prixavec report des prix des supports de la Société vers les supports CLIENT.)- Tenue à jour des documents récurrents et exigibles dans le cadre[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Fort-de-France, 972, Martinique, Martinique

Walter Learning, organisme de formation en alternance, recherche (un)e assistant(e) Ressources Humaines pour une de ses entreprises partenaires. En tant qu'assistant en Ressources Humaines, vos missions seront les suivantes : Recrutement et intégration du personnel - Mise en ligne des annonces, et suivi des recrutements (prise de références, prise de rendez-vous…) - Sourcing et présélection des candidats - Suivi de l’intégration des collaborateurs (onboarding, parrainage, parcours d’accueil) Administration du personnel & social - Prise en charge de la partie administrative des ressources humaines de l'entreprise : rédaction contrat de travail, déclarations d'embauche veille juridique et sociale,,... - Gestion de l'administration du personnel - Participation à la gestion administrative de l’arrivée au départ du collaborateur : contrat, SIRH… Formation & développement des compétences - Participation à l'élaboration et au suivi du plan de développement des compétences - Suivi administratif des formations internes et externes (inscriptions, convocations, bilans) - Appui logistique à l’organisation des sessions (supports, feuilles d’émargement,[...]

photo Adjoint / Adjointe à la DAF

Adjoint / Adjointe à la DAF

Emploi

Fort-de-France, 972, Martinique, Martinique

Description du poste : Entreprise incontournable sur le marché du recrutement, LTd Recrutement s'illustre comme un cabinet de recrutement expert dans les domaines de l'ingénierie, de l'encadrement de chantier et du tertiaire haut de gamme. Fort de sa réputation solide et de sa longue expérience, notre cabinet se distingue par son engagement inébranlable envers l'excellence et sa capacité à répondre aux exigences les plus élevées de ses clients. En tant que partenaire privilégié des entreprises prestigieuses, LTd Recrutement a su forger sa réputation en identifiant et en recrutant les profils les plus qualifiés et talentueux du marché. Grâce à notre connaissance approfondie des secteurs d'activité dans lesquels nous opérons, nous sommes en mesure de comprendre les enjeux spécifiques de chaque entreprise et de proposer des solutions sur mesure qui répondent à leurs besoins uniques. Le poste : En appui direct du directeur d'agence, vous participez au développement commercial et à la gestion administrative des projets. Vous jouerez un rôle clé dans les missions suivantes : Développement commercial : - Veille et analyse des appels d'offres publics/privés - Montage des offres[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Kourou, 97, Guyane, -1

Walter Learning, organisme de formation en alternance, recherche (un)e assistant(e) Ressources Humaines pour une de ses entreprises partenaires. En tant qu'assistant en Ressources Humaines, vos missions seront les suivantes : Recrutement et intégration du personnel - Mise en ligne des annonces, et suivi des recrutements (prise de références, prise de rendez-vous…) - Sourcing et présélection des candidats - Suivi de l’intégration des collaborateurs (onboarding, parrainage, parcours d’accueil) Administration du personnel & social - Prise en charge de la partie administrative des ressources humaines de l'entreprise : rédaction contrat de travail, déclarations d'embauche veille juridique et sociale,,... - Gestion de l'administration du personnel - Participation à la gestion administrative de l’arrivée au départ du collaborateur : contrat, SIRH… Formation & développement des compétences - Participation à l'élaboration et au suivi du plan de développement des compétences - Suivi administratif des formations internes et externes (inscriptions, convocations, bilans) - Appui logistique à l’organisation des sessions (supports, feuilles d’émargement,[...]

photo Chargé / Chargée de mission environnement

Chargé / Chargée de mission environnement

Emploi

Saint-Pierre, 97, La Réunion, -1

Sous l'autorité du conseil d'administration et du président, le chef de projet pilote et met en œuvre les actions du projet « Fonds vert », notamment : 1 - Animation, suivi et rapportage du projet : 1.1. Animer le comité de pilotage du projet en lien avec les partenaires externes, rédiger et transmettre les comptes-rendus de réunion ; 1.2. Encadrer les contrats PEC, service civique et stagiaires ; mobiliser le réseau de bénévoles pour la mise en oeuvre des actions de terrain ; 1.3. Réaliser le suivi et rapportage technique et financier ; rédiger et transmettre le rapport final du projet ; 2 - Inventaire des semenciers et lutte ciblée contre les EEE : 2.1. Compléter l'inventaire des semenciers d'espèces ligneuses protégées (identification, marquage et cartographie sous SIG) ; 2.2 Poursuivre la lutte ciblée contre les EEE végétales autour des semenciers d'espèces ligneuses protégées ; 2.3. Evaluer l'activité des rats et mettre en œuvre un contrôle par pièges automatiques et suivi à l'aide de pièges-photographiques ; 3 - Renforcement des populations d'espèces végétales bénéficiant d'un Plan National d'Actions (PNA) : 3.1. Réaliser le suivi phénologique des semenciers, la récolte[...]

Ressources supplémentaires